Job Info

5W1H

● 【When:いつ】〔日付け〕
　　？いつメールを出したのか。
● 【Where:どこで】〔場所〕
　　？どこで説明会や面接が行われたのか。
● 【Who:誰が】〔自分〕
　　？誰がメールを出すのか　自分の名前、所属の大学、連絡先
● 【Whom:誰に】〔相手〕
　　？送り先の会社名、送り先の相手の名前(送り先が部署の場合は御中、人の場合は様)
● 【Why:なぜ】〔理由〕
　　？メールを送る理由。なぜこの内容で、なぜこの相手に送るのか。
● 【How:どのように】〔手紙、メール、口頭など〕
　　？面接、説明会での感謝などをどのように　どのような方法でお礼をするのか。

お礼状などを送る際には5W1Hに注意して送ってみましょう。

頭語と結語

頭語と結語とは文章の始まりと終りに付ける言葉のことです。
例えば挨拶で言うなら、頭語が「こんにちは。」、結語が「さようなら。」です。
頭語と結語は場面によって使い方は変わります。以下で一般的な使用例を紹介します。
文書でも挨拶は大切ということを覚えておきましょう。

	頭語	結語
一般の場合	拝啓　啓上　拝呈　啓白　拝白 一筆申し上げます 初めてお手紙を差し上げますことをお許し下さい	敬具　敬白　かしこ（女性用） 不一　拝具
丁寧な場合	謹啓　謹呈　謹白　恭敬 粛啓　謹んで申し上げます	謹言　謹白　敬白　敬具
前文を省く場合	前略　冠省　　略啓　寸啓　草啓 前略ごめん下さい 前文お許し下さい 前文失礼申し上げます	草々　早々　不備　不一
急ぎの場合	急啓　急白 取り急ぎ申し上げます 至急、貴議を得たく、略書ながら申し上げます	草々　早々　不備　不一
返信の場合	拝復　復啓　謹答　拝誦 謹復　御状拝読 お手紙確かにいただきました 御書面本日入手いたしました お手紙拝見いたしました お手紙ありがとうございました○月○日付けのお手紙に対してご返事申し上げます	敬具　拝答　敬答　敬白 草々　不一　不宣　かしこ（女性用） お返事までごめん下さいませ ではまた

時候の挨拶

忘れがちな時候の挨拶。文書では暦の上での四季をおもに使います。
時候の挨拶の例を紹介します。

1月:　例年にない寒さでございますが、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
2月:　いくらか寒さもゆるみ、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
3月:　寒さもようやく衰えはじめましたが、皆様ますますご健勝のほどお喜び申し上げます。
4月:　陽春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
5月:　新緑の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
6月:　初夏の候、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
7月:　梅雨の折から、皆様にはますますご健勝の事と存じます。
8月:　残暑厳しい折、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
9月:　新秋のみぎり、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
10月:　紅葉の候、皆様にはますますご健勝の事と存じます。
11月:　朝夕冷え込む季節になりましたが、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
12月:　歳末ご多忙のおり、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。

これらは×

印象の良い文章を書くには、逆に悪い文章を書かなければよい。 ダメなポイントも紹介します。

×:自分でメールを読み返して、内容の分かりづらいメールは送らない。
×:企業に対するお礼状メールなどは携帯でやりとりしてはいけません。
×:友達付き合い以外のメールでは、顔文字・絵文字は使うものではありません。
×:お互いにパソコン環境が違うのを考慮し、半角カナや特殊文字（丸入り数字等）は使わない。

読みやすいメールになるよう心がけましょう。